Jak sprawdzić czy znak towarowy jest wolny?

Co oznacza, że znak towarowy jest „wolny”?

Znak towarowy uznaje się za wolny wtedy, gdy nie istnieje identyczny lub podobny znak ochronny dla takich samych lub podobnych towarów i usług. Nie chodzi wyłącznie o identyczne nazwy. W ocenie urzędów i sądów kluczowe znaczenie ma podobieństwo fonetyczne, wizualne i znaczeniowe oraz ryzyko wprowadzenia odbiorców w błąd co do pochodzenia towaru lub usługi.

Dlaczego samo wyszukiwanie w Google nie wystarczy?

Wyszukiwarka internetowa pokazuje jedynie znaki faktycznie używane w obrocie, ale nie daje informacji o prawach ochronnych. Wiele znaków jest zarejestrowanych, mimo że nie są aktywnie wykorzystywane marketingowo. Zdarza się też odwrotna sytuacja - znak jest używany, ale formalnie nie chroniony. Dlatego kluczowe są wyłącznie oficjalne bazy znaków towarowych.

Gdzie sprawdzić, czy znak towarowy jest zarejestrowany?

Podstawą są bazy urzędowe prowadzone przez Urząd Patentowy RP oraz EUIPO. Weryfikacja powinna obejmować:

Polską bazę znaków towarowych UPRP, jeśli planujesz działalność wyłącznie na rynku krajowym.
Unijną bazę EUIPO, jeżeli myślisz o ekspansji w Unii Europejskiej lub sprzedaży online.
Znaki międzynarodowe obowiązujące w Polsce i UE, które również mogą blokować rejestrację.

W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia kilku baz jednocześnie, ponieważ ochrona znaku może obowiązywać równolegle na różnych poziomach.

Jak prawidłowo przeprowadzić wyszukiwanie znaku?

Skuteczne badanie znaku towarowego nie polega na wpisaniu jednej nazwy i sprawdzeniu, czy pojawia się identyczny wynik. Kluczowe jest przeanalizowanie:

• podobnych zapisów słownych, także z inną pisownią lub końcówką,
• wariantów fonetycznych, które mogą brzmieć podobnie dla odbiorcy,
• znaczenia słów w języku polskim i obcych,
• zakresu towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej.

To właśnie na tym etapie najczęściej dochodzi do błędów, ponieważ pozornie „wolny” znak może kolidować z wcześniejszym prawem ochronnym w tej samej lub zbliżonej klasie.

Czy wolna nazwa oznacza możliwość rejestracji?

Nie zawsze. Nawet jeśli w bazach nie ma identycznego znaku, urząd może odmówić rejestracji, jeżeli oznaczenie ma charakter opisowy, jest zbyt ogólne albo nie posiada zdolności odróżniającej. Dotyczy to w szczególności nazw wskazujących wprost na cechy towaru lub usługi, ich rodzaj, jakość lub przeznaczenie.

Kiedy warto wykonać profesjonalne badanie znaku?

Jeżeli znak ma być fundamentem marki, ma być intensywnie promowany lub planujesz jego ochronę w UE, profesjonalna analiza jest praktycznie niezbędna. Specjalistyczne badanie uwzględnia nie tylko identyczne rejestracje, ale także ryzyko sprzeciwu ze strony właścicieli podobnych znaków, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa prawnego biznesu.

Więcej praktycznych informacji na temat ochrony znaków towarowych znajdziesz na stronie https://metida.pl/ oraz w sekcji poświęconej podstawom prawa znaków towarowych: https://metida.pl/znak-towarowy-info/.

Dlaczego sprawdzenie znaku to inwestycja, a nie koszt?

Koszt weryfikacji znaku jest nieporównywalnie niższy niż potencjalne straty wynikające z naruszenia cudzych praw. Sprawdzenie dostępności znaku towarowego pozwala świadomie zdecydować, czy dana nazwa nadaje się do bezpiecznego rozwoju marki i czy warto ją zgłaszać do ochrony na poziomie krajowym lub unijnym. W realiach rynku PL i UE to jeden z najważniejszych etapów budowania stabilnej i chronionej pozycji biznesowej.

artykuł sponsorowany